Ein produzierendes Unternehmen im Oldenburger Münsterland, seit über 50 Jahren auf Wachstumskurs, bringt seinen HR-Bereich auf ein neues Level. Neue Software, klarere Prozesse, weniger Zettelwirtschaft. Gesucht wird jemand, der Personalarbeit von innen versteht, Ordnung in Daten und Abläufe bringt – und die Kolleginnen und Kollegen dabei mitnimmt.

Spezialist HR-Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)

Aufgaben:

• Erste Ansprechperson im Unternehmen für alle Fragen rund um die HR-Systeme
• Einführung neuer HR-Software – von der sauberen Einrichtung bis zur Pflege der Personaldaten
• Aufbau eines digitalen Dokumentenmanagements für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Organisation von Abläufen und Genehmigungswegen im Personalbereich
• Schulung der Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit den neuen Tools
• Betreuung auditrelevanter Themen in der HR-Abteilung
• Mitgestaltung der internen Kommunikation zu HR-Themen

Anforderungen:

Muss:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Personaldienstleistungskaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbar
• Erfahrung in der Personalarbeit oder ein gutes Gespür für HR-Prozesse
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – auch bei komplexen Abläufen und großen Datenmengen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Freude am Umgang mit Menschen und Systemen

Nice to have:

• Erfahrung mit HR-Management-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen
• Kenntnisse in gängigen HCM-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Lösungen

Das bieten wir:

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung in einem wachsenden Unternehmen
• Mobiles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau der digitalen HR-Landschaft
• Kurze Wege und direkte Kommunikation
• Ein umfangreiches Paket an Benefits und Firmenveranstaltungen

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